Privacybeleid

Chiropractie Wormerveer hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring streven we ernaar om duidelijke en transparante informatie te verstrekken over hoe we persoonlijke gegevens verwerken.

We doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en behandelen persoonlijke gegevens met zorg. Chiropractie Wormerveer houdt zich te allen tijde aan alle toepasselijke wetten en regels, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat we ons inzetten om:

• Uw persoonlijke gegevens te verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt, en deze doelen en soorten persoonlijke gegevens worden beschreven in deze privacyverklaring.
• De verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken tot alleen die gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Uw uitdrukkelijke toestemming te vragen als dit nodig is voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de beveiliging van uw persoonlijke gegevens te waarborgen.
• Geen persoonlijke gegevens door te geven aan derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
• Op de hoogte te zijn van uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, we willen u hierover informeren en deze respecteren.

Als Chiropractie Wormerveer zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Na het lezen van onze privacyverklaring of als u algemene vragen hebt, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonlijke gegevens van klanten

Chiropractie Wormerveer verwerkt persoonlijke gegevens van klanten voor de volgende doeleinden:

• Tijdens het consult bij de chiropractor.
• Administratieve doeleinden.
• Communicatie over geplande afspraken.

Voor de bovenstaande doeleinden kan Chiropractie Wormerveer de volgende persoonlijke gegevens vragen:

• Voornaam.
• Achternaam.
• Telefoonnummer.
• Adres.
• E-mailadres.
• Geslacht.
• Geboortedatum.
• Verzekeringsgegevens.
• Burgerservicenummer (BSN).

Gebruik van onze online diensten

Bij aanmelding voor een van onze online diensten vragen we u om persoonlijke gegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te voeren en worden opgeslagen op beveiligde servers. Om online afspraken te maken, moet u akkoord gaan met het privacybeleid van Practicehub.

Als u ons een e-mail of andere berichten stuurt, kunnen we dergelijke berichten bewaren. Soms vragen we naar uw relevante persoonlijke gegevens voor de desbetreffende situatie, zodat we uw vragen kunnen beantwoorden en verwerken.

De persoonlijke gegevens die u invoert op onze website om online afspraken te maken, worden verwerkt in ons Practicehub-systeem, en u stemt ook in met het privacybeleid van Practicehub. De gegevens die u invult in het contactformulier komen terecht in onze inbox.

Verwerking van persoonlijke gegevens van medewerkers

Chiropractie Wormerveer verwerkt persoonlijke gegevens van medewerkers voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van het zorgverlening.

De wettelijke basis voor deze persoonlijke gegevens is het zorgverlening. Voor de bovenstaande doeleinden kan Chiropractie Wormerveer de volgende persoonlijke gegevens vragen:

• Voornaam.
• Achternaam.
• Telefoonnummer.
• E-mailadres.
• Geslacht.
• Geboortedatum.
• Salarisgegevens.
• Kopie van ID.
• Burgerservicenummer (BSN).
• Bankgegevens.

De bewaartermijn voor de gegevens in de dossiers is 20 jaar.

Communicatie met derden

De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen aan derde partijen worden doorgegeven als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Bijvoorbeeld, we maken gebruik van een derde partij voor :

• Het beheren van de financiële administratie, waarvoor we het programma Practicehub gebruiken.

We geven nooit persoonlijke gegevens door aan derde partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Bovendien zullen we de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Minderjarigen

We verwerken alleen persoonlijke gegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Chiropractie Wormerveer toegang hebben tot uw gegevens, zijn verplicht tot geheimhouding.
• We passen een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid toe op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en versleutelen persoonlijke gegevens indien nodig.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn op de hoogte gesteld van het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens; zij hebben allemaal een geheimhoudingsverklaring ondertekend met een lijst met praktische instructies.

Rechten met betrekking tot uw gegevens

U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonlijke gegevens die we van u hebben ontvangen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens (of een deel ervan) door ons of door een van onze verwerkers. U heeft ook het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. We kunnen u vragen zich te identificeren voordat we kunnen voldoen aan de hierboven beschreven verzoeken.

Als we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken op basis van uw gegeven toestemming, heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken.

Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, vragen we u om hierover direct contact met ons op te nemen. Als we er samen niet uitkomen, vinden we dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u vragen of opmerkingen heeft naar aanleiding van onze privacyverklaring, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Chiropractie Wormerveer

KvK nummer 86140566

Eigenaresse Sophie Fringant

Roode Wildemanweg 19
1521 PZ Wormerveer
0680227492
[email protected]
https://chiropractie-wormerveer.nl/

Version 06/2025